Logga in
Använd ditt vanliga Microsoft-konto — samma som du loggar in på datorn med.
Lösenord
Ange lösenordet för appen. Har du inte det, fråga den som installerade appen. Det sparas i den här webbläsaren.
En order att läsa, eller en fråga att svara på?
Släpp en PDF eller ett mejl så läser jag det. Eller fråga om vad som helst i Business Central — kunder, artiklar, fakturor, lager.
Senast behandlade
Att attestera
Dokument i Business Central som väntar på att du godkänner dem. Godkänner du går de vidare i BC - till nästa godkännare om beloppet är högre än din gräns, annars släpps de.
Som du har skickat och som väntar på någon annan
Fakturor som är attesterade men inte bokförda - till exempel bestridda fakturor som ska vänta. Här kontrollerar du uppgifterna, ändrar datum vid behov och trycker Bokför. Alla som får bokföra ser listan.
Historik - senaste 90 dagarna
Det du har godkänt, avvisat eller delegerat, och det du har skickat och vad som hände med det - även för dokument som sedan har bokförts.
Ordrar att godkänna
Dokument som lästs färdigt och väntar på dig. Ta dem i vilken ordning du vill — ingenting skapas i Business Central förrän du godkänner.
Hjälp
Sök på det du undrar över, eller läs igenom. Allt som står här gäller den här installationen.
Instrumentpanel
Frågorna du nålat fast, med senaste svaret. Varje kort säger när det hämtades — uppdatera ett kort med ↻, eller alla på en gång.
Senaste svaren
Frågorna du ställt och svaren du fick, med diagrammen. Klicka på ett kort för att se svaret igen — diagrammet ritas om, så det går att spara i full upplösning. Allt ligger bara i den här webbläsaren.
Användning
Underlag för fakturering och uppföljning. Siffrorna räknas fram ur loggen varje gång sidan visas.
Rättigheter
Styrs i Business Central – per person
Vad varje person får göra: behörighetsuppsättningar (sidan Användare i BC) och godkännargränser (sidan Godkännandeanvändarinställningar i BC). BC Buddy läser dem och gör som BC. BC Buddy har inga egna rättigheter per person att ställa in – det ändras bara i BC.
Styrs i BC Buddy – för alla på en gång
Vilka funktioner som är påslagna (Inställningar → Administration → Funktioner). En avstängd funktion går inte att använda för någon, vad BC än säger. Och vem som är administratör i BC Buddy (variabeln ADMIN_ADRESSER i Coolify) – det ger tillgång till admin, inte till mer i BC.
Klicka på en person för att se exakt vad som saknas och hur det läggs till.
Attest - vem som godkänner vad
Här bestämmer du vilka dokument som måste godkännas innan de går vidare, och vem som godkänner dem. Allt sparas i Business Central, så BC och BC Buddy följer alltid samma regler.
Konsol
Endast för administratören. Uppdateras var tredje sekund medan fliken är öppen.
Statistik och feedback
Endast för administratören. Här finns användning, historiska frågor och svar samt sådant användare har rapporterat som fel.
Hämtar underlaget…
Långsamma frågor – kandidater till snabbvägen
Frågor som gick den vanliga motorn och tog minst 15 sekunder, minst sex varv eller inte kom fram. De som kostat mest tid står först. Vanliga frågor räknas i snabbvägen på några sekunder; det här är listan att välja nästa från.
Inlärda snabbvägar
En långsam fråga blir en snabbväg i fyra steg: Gör till snabbväg ovan bygger ett förslag ur hur motorn löste frågan och kör det sida vid sida med motorn. Du läser jämförelsen och godkänner. Då körs ett prov med oberoende facit, och först när det går igenom används snabbvägen i chatten. Faller den i ett senare prov stängs den av av sig själv.
Testbatterier
Endast för administratören. Varje knapp skíckar en uppsattning frågor genom den vanliga chatten, en i taget - precis som om de skrivits för hand. Svaren dyker upp under “Order och frågor”.
Inställningar
För att svara snabbt håller systemet kunder, artiklar, leverantörer och artikelreferenser lokalt. Det som slås upp vid varje orderrad får inte kosta ett anrop över nätet. Allt förnyas två gånger per dygn — och här ser du hur färskt det är just nu.
Utseende
Färgschemat byter bara ton på ytorna — texten och funktionerna är desamma. Sparas i den här webbläsaren.
Skicka mejl från Outlook till BC Buddy
Med tillägget får Outlook knappen Skicka till BC Buddy på varje mejl. Mejlet läggs med alla bilagor i kön här och granskas som vanligt innan något skapas i Business Central.
Miljö och bolag
Det appen skriver till. En order i fel bolag är ingen felskrivning — det är en bokförd händelse, så valet står först.
Vad som hålls lokalt
Inlärda enhetsregler
Regler som systemet lärt sig när någon rättat en enhet (och, längre ned, konteringar från leverantörsfakturor). De används automatiskt nästa gång samma kund beställer samma artikel, och visas alltid på raden de påverkar. Går att ta bort här.